Schemaläggning och bemanning för vård och omsorg
Den moderna bemanningslösningen
Bemlo stärker din organisation med en helhetslösning för digital bemanning och AI-driven schemaläggning. Den ersätter e-post, SMS och Excel-filer med en plattform som säkerställer att dina pass fylls i tid och inom budget. För kommuner, regioner och privata vårdgivare.
- ISO 27001-certifierat
- Säker AI inom EU
- Integrerat med ditt lönesystem
Används av 39 kommuner, regioner och privata vårdgivare
Din verksamhet
En plattform, anpassad efter er verksamhet.
Välj verksamhet för att se yrken, utmaningar och kundcase som liknar era.
Plattformen
En plattform för all er bemanning.
Varje pass går samma väg: först schemat, sedan samplanering mellan enheterna, sist era vikarier. Bemlo håller ihop hela kedjan, så att inget faller mellan stolarna och varje krona syns.
1Först: schemat
Scheman som följer behovet, reglerna och personalen.
Bemlo tar fram schemaförslag utifrån vårdbehovet, arbetstidslagen, kollektivavtalen och personalens önskemål. Chefen granskar och justerar, och har alltid sista ordet.
- Tar hänsyn till kompetens, dygnsvila och veckovila
- Rättvis fördelning av helger, nätter och önskemål
- Vakanser syns direkt, innan schemat publiceras
BemloSchemaLavendelbackenLavendelbacken · Vecka 41Arbetstidslagen: inga avvikelserPublicera schemaMedarbetareMån 598Tis 6100Ons 794Tor 8100Fre 997Lör 1092Sön 1196Anna LindqvistUndersköterskaDag07–16Dag07–16Kväll13–21.30Dag07–16Dag07–16Erik SandbergVårdbiträdeKväll13–21.30Dag07–16Dag07–16Natt21–07Fatima HaddadSjuksköterskaNatt21–07Natt21–07Dag07–16Kväll13–21.30Kväll13–21.30Johan BergUndersköterskaDag07–16Dag07–16Kväll13–21.30Natt21–07Dag07–16Maja EkVårdbiträdeDag07–16Kväll13–21.30Dag07–16Dag07–16Oskar NilssonSjuksköterskaNatt21–07Natt21–07Kväll13–21.30Dag07–16Sara HolmUndersköterskaDag07–16Dag07–16Kväll13–21.30Dag07–16Kväll13–21.30Vakanta passNatt21–07Dag07–16Kväll13–21.302Sedan: samplanering
Samplanera mellan enheterna.
Luckor på en enhet täcks med överkapacitet på en annan. Resurspass bokas över enheterna, så att fler kan arbeta heltid och timmarna kommer till nytta där de behövs.
- Resurspass som bokas över enheterna
- En gemensam pool för flera enheter eller hela organisationen
- Personalen söker pass i appen
BemloPassbankPublicerat till poolen
Ons73 sökandeTillsatt · Maja EkUndersköterska
Avdelning 5B · 21–07
Lör102 sökandeVårdbiträde
Avdelning 3A · 07–16
Sön111 sökandeSjuksköterska
Avdelning 5B · 13–21.30
Rätt kompetens · inom arbetstidsreglerna
3Sist: vikarierna
Egna eller gemensamma vikarier.
Det som återstår bokas och planeras in med era egna eller gemensamma vikarier. Rätt kompetens matchas automatiskt, och passet bokas utan ett enda telefonsamtal.
- Vikarierna får lediga pass i appen
- Rätt kompetens matchas automatiskt
- Timmar och tillägg går vidare till lönesystemet
BemloVikarierUndersköterska · Ons 7 okt- Enheternas personalIngen tillgänglig
- Utskick till vikariepoolenTill vikarier med rätt kompetens
- Sara Holm, timvikarieTackade ja i appen
- Bokad i samma schemaTimmar och tillägg går vidare till lönen
För hela organisationen
Ett system för alla som gör bemanningen.
Bemlo används av chefen som lägger schemat, samordnaren som fyller vakanserna, medarbetaren som tar passen och förvaltningen som följer upp kostnaden.
Enhetschef och schemaläggare
Får ett schemaförslag på några minuter som redan följer reglerna, och ser direkt var det saknas personal.
Bemanningsenhet och samordnare
Fyller vakanser för alla enheter från en vy, med ordinarie personal först och vikarier när det behövs.
Medarbetare
Lämnar önskemål, ser sitt schema och tar extra pass i appen, utan att ringa någon.
Förvaltning, HR och upphandling
Följer kostnaden ner på minuten, kontrollerar att avtal följs och hämtar ut statistik och beslutsunderlag.
Hej Maja
Lediga pass
Appen för personalen
Extrapass på några sekunder.
När ett pass blir ledigt får rätt medarbetare en notis. De ser tid, enhet och ersättning, söker passet i appen och får besked direkt. Samma app visar schemat och tar emot önskemål inför nästa period.
- Notiser om lediga pass som matchar kompetensen
- Önskemål och tillgänglighet inför varje schemaperiod
- Schema, byten och tidrapporter på ett ställe
AI och automation
AI som gör jobbet. Chefen som bestämmer.
Bemlo automatiserar det repetitiva i bemanningen: schemaförslag, matchning och avrop. Förståelsen för personalen och det mänskliga lämnar vi till dig.
- 01
Behov
Vårdbehov och bemanningsnivåer per enhet och tid på dygnet.
- 02
Regler
Kollektivavtal, kompetenskrav och lokala regler.
- 03
Önskemål
Personalens önskemål, tjänstgöringsgrad och frånvaro.
- 04
Förslag
En optimerad schemaplan som uppfyller så mycket som möjligt.
- 05
Granskning
Chefen justerar, godkänner och publicerar.
“Vi hanterar cirka 46 000 pass per år, inklusive allt från ändringar av befintliga pass till nya pass som kommer in från alla enheter. Med Bemlos systemstöd för den interna poolen har vi 75 procent mindre administration när det gäller bemanning och schemaläggning av vår vikariekår.”
Tina TrujilloTidigare enhetschef BMC, Danderyds sjukhusLäs kundcaset Varför Bemlo
Mindre administration. Mer tid för brukare och patienter.
Behåll personalen
När schemat tar hänsyn till önskemål och ork, och extra pass är lätta att ta, blir arbetsplatsen mer hållbar, och fler stannar.
Sänk kostnaderna
Egen och delad personal fyller passen först. Vikarier används bara när det verkligen behövs.
Spara tid
AI-skapade scheman ersätter Excel, post-it-lappar och telefonsamtal.
Följ reglerna
Arbetstidsregler kontrolleras och bemanningshandboken efterlevs.
Integrationer
Kopplat till systemen ni redan har.
Bemlo utbyter data med lön, HR och personalsystem. Inget dubbelarbete. Bemlo integrerar med vilket system som helst.
- HeromaCGI
- Personec PVisma
- LifecareTietoevry
- Alfa eCareAlfa eCare
- SSOMicrosoft Entra ID, AD FS
- ProceedoVisma
- HOSPSocialstyrelsen
Säkerhet
Säkerhet som klarar alla krav.
Bemlo är ISO 27001-certifierat och byggt på en arkitektur som premierar säkerhet och behörighetsstyrning. Vi samlar era uppgifter på ett ställe, utan att de läcker.
ISO 27001
Certifierat ledningssystem för informationssäkerhet
GDPR
Personuppgifter behandlas enligt GDPR
Data inom EU
Drift och lagring inom EU
SSO och behörigheter
Single sign-on och rollbaserad åtkomst
FAQ
Vanliga frågor
Vad är Bemlo?
Bemlo är en AI-driven plattform för schemaläggning och bemanning inom vård och omsorg. Den tar fram schemaförslag, fyller vakanta pass med egen och delad personal och bokar in vikarier, i samma system. Bemlo automatiserar det repetitiva och tråkiga, så att ni kan fokusera på kvalitet och leverans.
Vilka använder Bemlo?
Kommuner, regioner och privata vård- och omsorgsgivare, bland annat Vänersborgs kommun, Höganäs omsorg, Region Stockholm och Region Örebro län. Alla kundcase finns under ”Kunder”.
Kan vi börja med en del av Bemlo?
Ja. Många börjar med en enhet eller med en del av plattformen, till exempel schemaläggningen eller bemanningspoolen, och bygger ut därifrån.
Fungerar Bemlo med vårt lönesystem?
Bemlo utbyter data med lön, HR och personalsystem så att tider och tillägg inte behöver föras in två gånger. Bemlo bygger på ett heltäckande och öppet API som möjliggör alla tänkbara integrationer.
Är Bemlo bara för vården?
Nej. Våra kunder använder Bemlo för hela organisationen. För kommuner innebär det även skola, förskola och service, och vi finns också inom dagligvaruhandeln. Vi började där bemanningen är som svårast: i vården och omsorgen.
Fungerar Bemlo på en surfplatta eller i mobilen?
Ja. Bemlo fungerar i webbläsaren på dator och surfplatta, och personalen har en app i mobilen för schema, önskemål och extra pass.
Var lagras våra data?
Bemlo drivs och lagrar data inom EU, och personuppgifter behandlas enligt GDPR.
Kontakt
Prata med oss
Berätta hur er bemanning ser ut i dag, så visar vi hur Bemlo fungerar i en verksamhet som er.
- E-post
- info@bemlo.com
- Telefon
- +46 10 8800 625