För primärvården
Ett nytt sätt att planera vårdcentralen.
Bemlos AI lägger både schemat och aktiviteterna för hela mottagningen, från mottagning och akuttider till telefon, BVC och administration, utifrån era regler. Ändringar beskriver ni i klartext. Mindre tid i planeringen blir mer tid för patienterna.
- ISO 27001-certifierat
- Säker AI inom EU
- Körs bredvid nuvarande system
Används av 39 kommuner, regioner och privata vårdgivare
Utmaningen
Det som gör planeringen svår på en vårdcentral
Aktiviteterna läggs för hand
En mottagnings schema är enkelt. Det är planeringen ovanpå som tar tid: mottagning, akuttider, telefon och administration läggs pass för pass och registreras sedan en gång till i journalsystemet.
Läkartid som går till planering
Planeringen tar tid från chefer och läkare som borde gå till patienterna, och varje sjukdag eller ledighet gör att pusslet läggs om.
Regler som bara finns i huvudet
Handledning för ST-läkare, rätt rum, kompetens och avtal ska stämma varje dag, men reglerna finns ofta bara hos den som lägger schemat.
Räkna på det
Vad ett bättre schema är värt för era vårdcentraler.
Värdet kommer från två håll: tid som inte längre går till att planera och dubbelregistrera, och fler besökstider när schemat går ihop. Fyll i era egna siffror.
Värde per år för alla era vårdcentraler
Vad frigjord schematid och fler patientbesök är värda per år för hela organisationen, och när licensen betalar sig.
Alla som ska schemalägga i Bemlo
När fler timmar i schemat går till patientbesök
Den rörliga ersättningen från regionen
Per vårdcentral: planering och dubbelregistrering som inte längre behövs
Ofta en läkare eller verksamhetschef, med sociala avgifter
Valfritt
Värde per år2 630 667 kr
- Fler besök per år
- 1 764 000 kr
- Sparad schematid per år
- 866 667 kr
- Per vårdcentral och månad
- 21 922 kr
Fyll i en licenskostnad för att se när den betalar sig.
Vi räknar på era egna siffror tillsammans och visar hur schemat skulle se ut hos er.
Få en personlig demoFormel
Per vårdcentral och månad: fler besök = läkare × besök per vecka × 3,5 veckor × ersättning, och sparad schematid = timmar per period × timkostnad × 52 ÷ veckor per period ÷ 12. Per år = värdet per månad × 12 × antal vårdcentraler.
7 × 2 × 3,5 × 300 = 14 700 kr
20 × 1 000 × 52 ÷ 12 ÷ 12 = 7 222 kr
21 922 kr × 12 × 10 = 2 630 667 kr
Antaganden
- 3,5 arbetsveckor per månad, alltså cirka 42 veckor per år efter semester och helger.
- Fler besök ger bara intäkt om det finns patienter som väntar på en tid.
- Hur mycket tid och hur många besök Bemlo ger mäter ni bäst i en pilot, med mått ni själva väljer.
- Förifyllda värden är exempel, inte uppgifter om någon verksamhet.
Kalkylen är en förenklad illustration och inget löfte om besparing. Det verkliga utfallet beror på er verksamhet, era avtal och hur arbetet organiseras.
Plattformen
En plattform för all er bemanning.
Varje pass går samma väg: först schemat, sedan samplanering mellan enheterna, sist bemanningsföretaget. Bemlo håller ihop hela kedjan, så att inget faller mellan stolarna och varje krona syns.
1Först: schemat
Scheman som följer behovet, reglerna och personalen.
Bemlo tar fram schemaförslag utifrån vårdbehovet, arbetstidslagen, kollektivavtalen och personalens önskemål. Chefen granskar och justerar, och har alltid sista ordet.
- Tar hänsyn till kompetens, dygnsvila och veckovila
- Rättvis fördelning av helger, nätter och önskemål
- Vakanser syns direkt, innan schemat publiceras
BemloSchemaVårdcentralen CentrumVårdcentralen Centrum · Vecka 41Arbetstidslagen: inga avvikelserPublicera schemaMedarbetareMån 598Tis 6100Ons 794Tor 8100Fre 997Lör 1092Sön 1196Anna LindqvistLäkareMottagning07–16Mottagning07–16Akuttider13–21.30Mottagning07–16Mottagning07–16Erik SandbergDistriktssköterskaAkuttider13–21.30Mottagning07–16Mottagning07–16Telefon21–07Fatima HaddadSjuksköterskaTelefon21–07Telefon21–07Mottagning07–16Akuttider13–21.30Akuttider13–21.30Johan BergLäkareMottagning07–16Mottagning07–16Akuttider13–21.30Telefon21–07Mottagning07–16Maja EkDistriktssköterskaMottagning07–16Akuttider13–21.30Mottagning07–16Mottagning07–16Oskar NilssonSjuksköterskaTelefon21–07Telefon21–07Akuttider13–21.30Mottagning07–16Sara HolmLäkareMottagning07–16Mottagning07–16Akuttider13–21.30Mottagning07–16Akuttider13–21.30Vakanta passTelefon21–07Mottagning07–16Akuttider13–21.302Sedan: samplanering
Samplanera mellan enheterna.
Luckor på en enhet täcks med överkapacitet på en annan. Resurspass bokas över enheterna, så att fler kan arbeta heltid och timmarna kommer till nytta där de behövs.
- Resurspass som bokas över enheterna
- En gemensam pool för flera enheter eller hela organisationen
- Personalen söker pass i appen
BemloPassbankPublicerat till poolen
Ons73 sökandeTillsatt · Maja EkLäkare
Avdelning 5B · 21–07
Lör102 sökandeDistriktssköterska
Avdelning 3A · 07–16
Sön111 sökandeSjuksköterska
Avdelning 5B · 13–21.30
Rätt kompetens · inom arbetstidsreglerna
3Sist: bemanningsföretaget
Hyrpersonal enligt avtal, i samma schema.
Det som inte går att fylla internt avropas med ett klick till era upphandlade leverantörer, i avtalets ordning. Kandidater, legitimationer, tider och fakturor hanteras i samma system som den egna personalen.
- Stöd för det nationella avtalet för inhyrd personal
- Personuppgifter hanteras i systemet, inte i mejl
- Full överblick över kostnaden per enhet
BemloAvropLäkare · Ons 7 okt- Intern poolIngen tillgänglig
- Avrop skickat till tre upphandlade leverantörerEnligt avtalets rangordning
- Vårdbemanning Nord ABKandidat presenterad · legitimation kontrollerad
- Bokad i samma schemaTimmar och faktura matchas automatiskt
För hela organisationen
Ett system för alla som gör bemanningen.
Bemlo används av chefen som lägger schemat, samordnaren som fyller vakanserna, medarbetaren som tar passen och förvaltningen som följer upp kostnaden.
Enhetschef och schemaläggare
Får ett schemaförslag på några minuter som redan följer reglerna, och ser direkt var det saknas personal.
Bemanningsenhet och samordnare
Fyller vakanser för alla enheter från en vy, med ordinarie personal först och vikarier när det behövs.
Medarbetare
Lämnar önskemål, ser sitt schema och tar extra pass i appen, utan att ringa någon.
Förvaltning, HR och upphandling
Följer kostnaden ner på minuten, kontrollerar att avtal följs och hämtar ut statistik och beslutsunderlag.
Hej Maja
Lediga pass
Appen för personalen
Extrapass på några sekunder.
När ett pass blir ledigt får rätt medarbetare en notis. De ser tid, enhet och ersättning, söker passet i appen och får besked direkt. Samma app visar schemat och tar emot önskemål inför nästa period.
- Notiser om lediga pass som matchar kompetensen
- Önskemål och tillgänglighet inför varje schemaperiod
- Schema, byten och tidrapporter på ett ställe
AI och automation
AI som gör jobbet. Chefen som bestämmer.
Bemlo automatiserar det repetitiva i bemanningen: schemaförslag, matchning och avrop. Förståelsen för personalen och det mänskliga lämnar vi till dig.
- 01
Behov
Vårdbehov och bemanningsnivåer per enhet och tid på dygnet.
- 02
Regler
Kollektivavtal, kompetenskrav och lokala regler.
- 03
Önskemål
Personalens önskemål, tjänstgöringsgrad och frånvaro.
- 04
Förslag
En optimerad schemaplan som uppfyller så mycket som möjligt.
- 05
Granskning
Chefen justerar, godkänner och publicerar.
“Vi hanterar cirka 46 000 pass per år, inklusive allt från ändringar av befintliga pass till nya pass som kommer in från alla enheter. Med Bemlos systemstöd för den interna poolen har vi 75 procent mindre administration när det gäller bemanning och schemaläggning av vår vikariekår.”
Tina TrujilloTidigare enhetschef BMC, Danderyds sjukhusLäs kundcaset Varför Bemlo
Mindre administration. Mer tid för patienterna.
Behåll personalen
När schemat tar hänsyn till önskemål och ork, och extra pass är lätta att ta, blir arbetsplatsen mer hållbar, och fler stannar.
Sänk kostnaderna
Egen och delad personal fyller passen först. Vikarier används bara när det verkligen behövs.
Spara tid
AI-skapade scheman ersätter Excel, post-it-lappar och telefonsamtal.
Följ reglerna
Arbetstidsregler kontrolleras och bemanningshandboken efterlevs.
Integrationer
Kopplat till systemen ni redan har.
Bemlo utbyter data med lön, HR och personalsystem. Inget dubbelarbete. Bemlo integrerar med vilket system som helst.
- HeromaCGI
- Personec PVisma
- LifecareTietoevry
- Alfa eCareAlfa eCare
- SSOMicrosoft Entra ID, AD FS
- ProceedoVisma
- HOSPSocialstyrelsen
Säkerhet
Säkerhet som klarar alla krav.
Bemlo är ISO 27001-certifierat och byggt på en arkitektur som premierar säkerhet och behörighetsstyrning. Vi samlar era uppgifter på ett ställe, utan att de läcker.
ISO 27001
Certifierat ledningssystem för informationssäkerhet
GDPR
Personuppgifter behandlas enligt GDPR
Data inom EU
Drift och lagring inom EU
SSO och behörigheter
Single sign-on och rollbaserad åtkomst
FAQ
Vanliga frågor
Vilket schemasystem passar en vårdcentral?
Ett som planerar mer än passen. På en vårdcentral är det aktiviteterna som tar tid att lägga: mottagning, akuttider, telefon, BVC, hembesök, administration och handledning. Bemlo lägger dem utifrån era regler och tar hänsyn till kompetens, rum och avtal.
Hur fungerar AI-schemaläggningen?
Hårda villkor bryts aldrig, till exempel rätt kompetens, handledare på plats för ST-läkare, ledigt rum och arbetstidsregler. Era prioriteringar, som tillgänglighet och kontinuitet, vägs in, och önskemål påverkar resultatet utan att gå före reglerna. Vill ni ändra något skriver ni det i klartext, till exempel att akuttiderna ska ligga på förmiddagen på måndagar, och AI:n planerar om.
Vi har redan ett schemasystem. Måste vi byta?
Nej. Många börjar med Bemlo för läkarscheman och aktiviteter, medan tidrapporteringen och journalsystemet används som i dag. När ni är redo kan Bemlo bli ert enda schemasystem, med integration mot lönesystemet.
Hur vet vi att det lönar sig?
Genom att mäta det. Vi börjar gärna med en pilot på några vårdcentraler, där ni väljer måtten, till exempel tid för schemaläggning, besökstider per läkare och mängden dubbelregistrering. Då har ni egna siffror inför ett bredare införande. Kalkylen på sidan ger en första uppskattning.
Kan Bemlo synka med journalsystemet?
Målet är att bokningarna synkas mot journalsystemet, så att ingenting registreras två gånger. Integrationen byggs per journalsystem tillsammans med er, och Bemlo kan användas innan den är på plats.
Kan Bemlo hantera inhyrda läkare?
Ja. Avrop till upphandlade leverantörer, presenterade kandidater, legitimationer, tider och fakturor hanteras i samma system som den egna personalen.
Kan flera vårdcentraler dela personal?
Ja. En gemensam pool kan omfatta flera mottagningar, så att vakanser kan fyllas av personal från andra enheter.
Kontakt
Prata med oss
Berätta hur er bemanning ser ut i dag, så visar vi hur Bemlo fungerar i en verksamhet som er.
- E-post
- info@bemlo.com
- Telefon
- +46 10 8800 625